Algemene Voorwaarden BVN Productions

Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen BVN Productions (hierna: “het Bedrijf”) en de Klant, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.

 

1. Intellectueel Eigendom

1.1 Alle foto’s, video’s en andere creaties die door BVN Productions worden gemaakt, blijven intellectueel eigendom van BVN Productions, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 Het is de Klant niet toegestaan het materiaal te verkopen, te wijzigen of door te geven aan derden zonder schriftelijke toestemming.
1.3 BVN Productions mag beelden gebruiken voor portfolio-doeleinden (website, sociale media, presentaties), tenzij de Klant vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te willen.

 

2. Privacy & Quitclaim

2.1 Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, kan BVN Productions de Klant vragen om een quitclaim te ondertekenen voor toestemming.
2.2 Door akkoord te gaan met de offerte en/of overeenkomst, geeft de Klant toestemming voor het verwerken van beeldmateriaal volgens de AVG-richtlijnen.
2.3 Persoonlijke gegevens zoals adressen of telefoonnummers worden nooit openbaar gedeeld en worden indien zichtbaar onleesbaar gemaakt.
2.4 De Klant is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over mogelijke opnames.

 

3. Betaling & Annulering

3.1 Betalingstermijn

Facturen dienen binnen 14 dagen na verzending te worden voldaan.

3.2 Annulering door de Klant

Annuleren kan uitsluitend schriftelijk (per e-mail).

Annuleringskosten:

• 4 dagen of eerder: 0% kosten
• 3 dagen of minder: 25% van het afgesproken bedrag
• Indien BVN Productions al materiaal heeft gehuurd, worden deze kosten aanvullend gefactureerd.

3.3 Annulering door BVN Productions

BVN Productions mag een opdracht annuleren bij overmacht (zie art. 3.4).
Eventuele vooruitbetaalde bedragen worden volledig terugbetaald.

3.4 Overmacht

Voorbeelden: ziekte, extreme weersomstandigheden, stakingen, overheidsmaatregelen, technische storingen, calamiteiten en situaties buiten de invloed van BVN Productions.

 

4. Feedback, Deadlines & Aanlevering

4.1 De Klant heeft recht op twee feedbackrondes. Extra feedbackrondes worden per uur in rekening gebracht.
4.2 Indien de Klant informatie, materialen of antwoorden te laat aanlevert, kan BVN Productions niet verantwoordelijk worden gehouden voor het missen van deadlines.
4.3 Wanneer vertraging door de Klant ontstaat, mag BVN Productions 10% per week toeslag rekenen op het totaalbedrag.

 

5. Garanties

5.1 BVN Productions levert werk van professionele kwaliteit en zet zich in voor een zo goed mogelijk eindresultaat.
5.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, worden eindproducten binnen de afgesproken termijn geleverd.
5.3 Ruw beeldmateriaal wordt minimaal 1 jaar veilig opgeslagen.
5.4 Indien het eindproduct niet voldoet aan de vooraf gemaakte afspraken, zal BVN Productions dit kosteloos herstellen binnen redelijkheid.
5.5 Garanties gelden niet bij omstandigheden vallend onder overmacht.

 

6. Aansprakelijkheid

6.1 BVN Productions is niet aansprakelijk voor:

• fouten in door de Klant aangeleverd materiaal;
• misverstanden veroorzaakt door te late of onvolledige aanlevering;
• fouten van ingeschakelde derden door de Klant;
• schade door verkeerd gebruik van geleverde bestanden;
• schade na levering en overdracht van bestanden.

6.2 Aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van BVN Productions.
6.3 Aansprakelijkheid vervalt 6 maanden na oplevering van het project.

 

7. Bewaren van Materiaal

7.1 De Klant wordt geadviseerd zelf back-ups te maken van het geleverde materiaal.
7.2 BVN Productions heeft geen bewaarplicht na 1 jaar, maar mag materiaal bewaren voor portfolio-doeleinden, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

 

8. Slotbepalingen

8.1 Op al onze diensten is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.
8.3 Deze voorwaarden zijn van kracht vanaf 1 januari 2026.