Algemene Voorwaarden

BVN Productions

 

Op alle offertes, overeenkomsten en diensten van BVN Productions zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Onder BVN Productions wordt in deze voorwaarden verstaan: Brent van Noordenne, handelend onder de naam BVN Productions. Op deze voorwaarden en op iedere rechtsverhouding tussen BVN Productions en de Klant is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.

1. Intellectueel Eigendom

1.1 Alle foto’s, video’s en andere creaties die door BVN Productions worden gemaakt, blijven intellectueel eigendom van BVN Productions, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1.2 Na volledige betaling krijgt de Klant een gebruikslicentie voor het afgesproken doel (privé of zakelijk gebruik).

1.3 Het is de Klant niet toegestaan het materiaal te verkopen, te wijzigen of door te geven aan derden zonder schriftelijke toestemming van BVN Productions.

1.4 BVN Productions mag beelden gebruiken voor portfolio-doeleinden, zoals website, social media en presentaties, tenzij de Klant vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te willen.

2. Privacy & Quitclaim

2.1 Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, kan BVN Productions de Klant vragen om een quitclaim of andere toestemmingsverklaring te ondertekenen.

2.2 Door akkoord te gaan met de offerte en/of overeenkomst geeft de Klant toestemming voor het verwerken van beeldmateriaal en persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, conform de AVG.

2.3 Persoonlijke gegevens zoals adressen en telefoonnummers worden niet openbaar gedeeld en worden, indien zichtbaar in opgeleverd materiaal, waar nodig onleesbaar gemaakt.

2.4 De Klant is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen over mogelijke opnames, voor zover dat in redelijkheid van de Klant verwacht mag worden.

3. Betaling, Aanbetaling & Annulering

3.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2 Bij opdrachten boven de €1.000 behoudt BVN Productions zich het recht voor om een aanbetaling van 1/3 van het totaalbedrag in rekening te brengen. De opdracht wordt definitief ingepland na ontvangst van deze aanbetaling.

3.3 Annuleren door de Klant kan uitsluitend schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail.

3.4 Bij annulering 4 dagen of eerder voor aanvang van de opdracht worden geen annuleringskosten in rekening gebracht. Bij annulering 3 dagen of minder voor aanvang van de opdracht wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht. Indien BVN Productions in het kader van de opdracht al materiaal, locaties of diensten van derden heeft gereserveerd of ingehuurd, worden deze kosten aanvullend doorberekend.

3.5 Indien de Klant al een aanbetaling heeft voldaan, wordt deze aanbetaling verrekend met eventuele annuleringskosten en reeds gemaakte kosten. Voor zover het betaalde bedrag hoger is dan de verschuldigde kosten, wordt het restant terugbetaald.

3.6 BVN Productions mag een opdracht annuleren of verplaatsen bij overmacht. Eventuele vooruitbetaalde bedragen voor nog niet uitgevoerde werkzaamheden worden in dat geval terugbetaald.

3.7 Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, extreme weersomstandigheden, stakingen, overheidsmaatregelen, technische storingen, calamiteiten en andere situaties buiten de invloed van BVN Productions.

4. Feedback, Deadlines & Aanlevering

4.1 De Klant heeft recht op twee feedbackrondes, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Extra feedbackrondes kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.

4.2 Indien de Klant informatie, materialen of antwoorden te laat aanlevert, kan BVN Productions niet verantwoordelijk worden gehouden voor het missen van afgesproken deadlines.

4.3 Wanneer door toedoen van de Klant vertraging ontstaat in het proces, behoudt BVN Productions zich het recht voor om hiervoor een redelijke meerprijs in rekening te brengen. Als uitgangspunt kan daarbij een toeslag van 10% per week op het totaalbedrag worden gehanteerd.

5. Garanties

5.1 BVN Productions levert werk van professionele kwaliteit en zet zich in voor een zo goed mogelijk eindresultaat binnen de gemaakte afspraken.

5.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, worden eindproducten geleverd binnen de afgesproken termijn.

5.3 Ruw beeldmateriaal wordt minimaal 1 jaar veilig opgeslagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5.4 Indien het eindproduct niet voldoet aan de vooraf gemaakte afspraken, zal BVN Productions dit binnen redelijkheid kosteloos herstellen.

5.5 Garanties gelden niet voor situaties die vallen onder overmacht.

6. Aansprakelijkheid

6.1 BVN Productions is niet aansprakelijk voor fouten in door de Klant aangeleverd materiaal, misverstanden veroorzaakt door te late of onvolledige aanlevering, fouten van door de Klant ingeschakelde derden, schade door verkeerd gebruik van geleverde bestanden of schade die ontstaat na levering en overdracht van bestanden.

6.2 Iedere aansprakelijkheid van BVN Productions is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd door de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van BVN Productions. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van het betreffende project of opdrachtdeel.

6.3 Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt 6 maanden na oplevering van het project.

7. Bewaren van Materiaal

7.1 De Klant wordt geadviseerd zelf back-ups te maken van het geleverde materiaal.

7.2 Na afloop van de bewaartermijn van 1 jaar heeft BVN Productions geen bewaarplicht meer voor het geleverde of ruwe materiaal, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

7.3 BVN Productions mag materiaal bewaren voor portfolio-doeleinden, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

8. Slotbepalingen

8.1 Op alle diensten van BVN Productions is Nederlands recht van toepassing.

8.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.

8.3 Deze algemene voorwaarden zijn van kracht vanaf 1 januari 2026.